** توضیح:

طبق ماده 3 قانون ثبت احوال، مرجع صالح برای رسیدگی و اقدام در مورد اصلاح مندرجات شناسنامه سازمان ثبت احوال كشور است، با اینحال متقاضیان می توانند جهت اصلاح مندرجات شناسنامه خود از طریق نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از كشور اقدام نمایند.

** مدارك لازم:

1. تکمیل یك نسخه فرم مشخصات فردی (A1) (چنانچه در كنسولگری دارای پرونده نمی باشید)
2. تکمیل یك نسخه فرم درخواست رسیدگی از هیأت حل اختلاف (S5) (برای آشنایی با مقررات ثبت احوال در رابطه با نحوه عملكرد هیأت های حل احتلاف اینجا را كلیك نمائید)
3. ارائه اصل و تصویر صفحات نوشته شده شناسنامه
4. پنج قطعه عکس 4×3 جدید و پشت نویسی شده (عكس ها می باید جدید، یكسان، از نزدیك، غیر فوری، بدون عینک و کلاه، تمام رخ، از روبرو  و با زمینه پشت سر سفید باشد)
5. ارائه مدارك مستند مبنی بر اثبات ادعای متقاضی
6. پرداخت هزینه های مربوطه ( برای اطلاع از میزان هزینه های مربوط به شناسنامه و.. اینجا را كلیك نمائید)

 ** ملاحظات:

• از آنجائی كه مراحل اداری و موافقت با درخواست متقاضی و یا رد آن در ایران و در سازمان ثبت احوال (حوزه محل صدور شناسنامه) صورت می گیرد و به طور معمول چندین ماه به طول می انجامد لذا در مرحله اول تصویر شناسنامه متقاضی به همراه فرم های مربوطه به مركز ارسال می شود و پس از موافقت ثبت احوال هزینه های لازم دریافت و سپس اصل شناسنامه، عكس ها و سایر مدارك مربوطه به مركز ارسال خواهد شد.
• چنانچه پس از دریافت شناسنامه جدید اختلافی در مندرجات با شناسنامه قبلی مشاهده شد مراتب را با ذكر مورد به كنسولگری اعلام نمائید، در این خصوص اگر اشتباه از ناحیه مإمور ثبت احوال باشد نیازی به تكمیل فرم هیأت حل اختلاف نیست.
• به افرادی كه در اصلاح شناسنامه تعجیل دارند توصیه می شود با تنظیم وكالتنامه برای یكی از بستگان یا دوستان خود در ایران و ارسال مدارك خواسته شده فوق، باستثنای فرم درخواست رسیدگی از هیأت حل اختلاف ، نسبت به پیگیری موضوع در ایران اقدام نمایند. (برای اطلاع از چگونگی تنظیم وكالتنامه اینجا را كلیك كنید)
  • تذكر: لازم است عكس های متقاضی قبل از ارسال به ایران توسط كنسولگری جمهوری اسلامی ایران تأیید و مهر شود.
• لازم به ذكر است افرادیكه در خارج از كشور و در نزد مقامات خارجی نام یا نام خانوادگی و تاریخ تولد خود را تغییر داده اند مطلع باشند كه بر اساس قوانین جمهوری اسلامی ایران این تغییرات معتبر نبوده و برای نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از كشور تنها شناسنامه یا كارت ملی معتبر و ملاك عمل می باشد و هرگونه تغییرات در آن علاوه بر نیاز به مدارك و دلایل كافی، فقط پس از طی مراحل اداری و قضائی در دادگاه های ایران و ادارات ثبت احوال صورت می پذیرد.

بنابراین هموطنانی كه در خارج از كشور مشخصات مذكور را تغییر داده اند، مطلع باشند كه ملاك عمل در ایران، شناسنامه ایرانی است و چنانچه این تغییرات توسط سازمان های فوق صورت گرفته و در قسمت توضیحات (صفحه آخر) شناسنامه ایرانی درج گردیده باشد قابل اجراست.

• درخواست كننده باید برگ درخواست را بدین ترتیب تكمیل نماید. در قسمت اول نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، محل صدور و شغل و نشانی محل اقامت و چنانچه درخواست از طرف وكیل یا نماینده قانونی ذینفع باشد، در قسمت دوم باید نامه، نام خانوادگی، نام پدر، شمارة شناسنامه، محل صدور، شغل و نشانی نامبرده ذكر شود و در قسمت سوم طرف اختلاف و در قسمت چهارم موضوع خواسته و در قسمت پنجم ذكر رونوشت یا فتوكپی اسناد و مداركی كه ارائه آن لازم است و در قسمت ششم مختصر در مورد خواسته مورد نظر ، ذیل برگ نیز باید به وسیله درخواست كننده امضاء شود.

در صورتیكه طرف اختلاف متعدد باشد و ردیف مربوط ( ردیف سوم ) گنجایش مشخصات و محل اقامت كلیه آنان را نداشته باشد، درخواست كننده می تواند در برگ جداگانه اسامی و مشخصات ذكر شده را بنویسد.

• صدور كارت ملی برای شناسنامه هایی كه حل اختلاف آن انجام شده و در قسمت توضیحات شناسنامه تغییرات آن درج شده است تنها پس از دریافت شناسنامه جدید امكان پذیر است (برای اطلاع از چگونگی صدور كارت ملی اینجا را كلیك كنید)
• برای تكمیل فرم های مربوطه از خودكار مشكی استفاده نمائید.

پایان.
Last Updated: 12 February 2006