** توضیح:

هرگاه شناسنامه فردی در خارج از كشور مفقود، مخدوش، آب دیده و یا سوخته شود لازم است با مراجعه به نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در كشور محل اقامت خود نسبت به درخواست صدور شناسنامه المثنی اقدام نماید.

** مدارك لازم:

1. تکمیل یك نسخه فرم مشخصات فردی (A1) (چنانچه در كنسولگری دارای پرونده نمی باشید)
2. تکمیل یك نسخه فرم درخواست صدور المثنی شناسنامه (SH2) (این فرم برای افراد زیر 18 سال توسط پدر یا ولی قانونی متقاضی شناسنامه و برای افراد بالای 18 سال توسط خود متقاضی تكمیل و امضا شود)
3. چنانچه شناسنامه متقاضی قدیمی است، تکمیل یك نسخه پرسشنامه متقاضیان دریافت خدمات سجلی از اسناد راكد الزامی است. (S30)
4. ارائه اصل و دو نسخه كپی صفحات شناسنامه قدیمی متقاضی
   تذكر:
   • در صورتی كه شناسنامه شما مفقود شده و تصویر آن را در اختیار ندارید تصویر تمام صفحات شناسنامه پدر یا مادر كه مشخصات متقاضی در صفحه دوم آن درج گردیده است، ارائه گردد و اگر این مدارك در ایران است به منظور جلوگیری از مفقود شدن اصل ان در حین ارسال بستگان می توانند دو سری از تمام صفحات هریك از مدارك فوق را به تأیید دادگستری محل در ایران رسانده و سپس تصاویر تأیید شده را برای متقاضی ارسال نمایند.
5. شرح كتبی چگونگی مفقود یا مخدوش شدن شناسنامه
6. تصویر صفحه اول شناسنامه و یا گذرنامه گواهان
7. چهار قطعه عکس 4×3 جدید و پشت نویسی شده (عكس ها می باید یكسان از نزدیك، غیر فوری، بدون عینک و کلاه، تمام رخ، از روبرو  و با زمینه پشت سر سفید باشد)
8. ارائه اصل و دوسری تصویر از هر مدرك عكس دار ایرانی(نظیر گذرنامه، گواهینامه، مدرك تحصیلی، كارت پایان خدمت یا معافیت)
• تذكر:
• در صورتی كه این مدارك در ایران است به منظور جلوگیری از مفقود شدن اصل ان در حین ارسال بستگان می توانند دو سری از تمام صفحات هریك از مدارك فوق را به تأیید دادگستری محل در ایران رسانده و سپس تصاویر تأیید شده را برای متقاضی ارسال نمایند.
• افرادی كه در كودكی از كشور خارج شده و فاقد این مدارك هستند مدارك عكس دار و معتبر خارجی آنها قابل بررسی است، البته در صورتی كه نام، نام خانوادگی و تاریخ تولد خارجی با شناسنامه ایرانی آنان مغایرت نداشته باشد.
9.  پرداخت هزینه های مربوطه ( برای اطلاع از میزان هزینه های مربوط به صدور شناسنامه و . . اینجا را كلیك نمائید)

 ** ملاحظات:

• حضور متقاضی و گواهان به همراه اصل و تصویر شناسنامه و یا گذرنامه معتبر ایرانی آنها در كنسولگری الزامی است
• از آنجائی كه كلیه مراحل صدور شناسنامه المثنی در داخل كشور انجام می شود، لذا احتمال دارد صدور آن مخصوصا شناسنامه های قدیمی به طول بیانجامد. بنابراین به افرادی كه در اخذ شناسنامه جدید تعجیل دارند توصیه می شود با تنظیم وكالتنامه برای یكی از بستگان یا دوستان خود در ایران و ارسال مدارك خواسته شده فوق، باستثنای فرم درخواست المثنی شناسنامه و پرسشنامه متقاضیان استفاده از خدمات سجلی راكد، نسبت به تعویض شناسنامه اقدام نمایند. (برای اطلاع از چگونگی تنظیم وكالتنامه اینجا را كلیك كنید)
• لازم است عكس های متقاضی قبل از ارسال به ایران توسط كنسولگری جمهوری اسلامی ایران تأیید و مهر شود.
• افرادی كه مایل به اصلاح مندرجات شناسنامه خود هستند می توانند همزمان موضوع را در متن وكالتنامه بگنجانند.صدور كارت ملی بر اساس شناسنامه های نمونه قدیم و یا مخدوشه ممكن نبوده و این كار تنها پس از تعویض شناسنامه امكان پذیر است (برای اطلاع از چگونگی صدور كارت ملی اینجا را كلیك كنید)
• پس از دریافت شناسنامه جدید چنانچه مندرجات شناسنامه جدید با قبلی مطابقت نداشته باشد، ضروری است كه مراتب حضوراً به مأمور مربوطه اعلام گردد.
• جهت تماس در موارد ضروری لطفا شماره تلفن همراه خود را در اختیار بخش سجلات قرار دهید.
• برای تكمیل فرم های مربوطه از خودكار مشكی استفاده نمائید.

پایان.
Last Updated: 12 February 2006