** توضیحات

قابل توجه است كه برای استفاده از مزایای معافیت كفالت لازم است كه مشمول غایب نباشد مگر اینكه قبل از ورود به مرحله غیبت پدرش بیش از 60 سال سن داشته باشد. پدر نبایستی از همسر فعلی و قبلی فرزند ذكور بیش از 18 سال دیگری داشته باشد. 

الف) مدارك لازم مربوط به كفیل ( تنها فرزند ذكور بالای 18 سال )

1. تکمیل یك نسخه فرم مشخصات فردی (A1) (چنانچه در كنسولگری دارای پرونده نمی باشید)
2. تكمیل فرم وضعیت توسط مشمول و امضاء آن و ارائه مدارك سایر اعضای خانواده و سپس الصاق عكس و ممهور نمودن آن در بالای فرم و مهر و امضای مسئول امور كنسولی در محل مربوطه (بخش مربوط به مشخصات اعضای خانواده توسط مسئول امور كنسولی پس از رؤیت مدارك آنها، تكمیل و سپس تأیید می گردد)
3. تكمیل و امضاء فرم استشهادیه و امضاء مشمول و سه نفر از بستگان وی و تأیید نمایندگی (حضور شهود به همراه شناسنامه و یا گذرنامه معتبر در محل کنسولگری الزامی است.)
4. در مواردی كه فرد بستگانی در خارج از كشور ندارد پس از امضای مشمول، شهود می توانند ضمن اعلام نسبت با مشمول، فرم را در ایران تكمیل و به تائید كلانتری محل رسانده و برای مشمول ارسال دارند و وی می تواند همراه با مدارك دیگر به نمایندگی تحویل نماید، ضمنا تصویر برابر با اصل شده شناسنامه شهود نیز لازم است
5. اصل و تصویر كلیه صفحات شناسنامه مشمول
6. گواهی ترك، فراغت و یا ادامه تحصیل و در صورت داشتن تحصیلات دانشگاهی ارائه ریز نمرات (به تفكیك هر سال) و ذكر شروع و پایان تحصیل و درج آخرین مدرك تحصیلی به تائید نمایندگی برسد. (جهت تایید مدرك، به قسمت تائید مدرك تحصیلی بخش دانشجوئی مراجعه شود. برای ورود به بخش تأیید مدارك تحصیلی اینجا را كلیك كنید)
7. اصل و دو سری تصویر كلیه صفحات نوشته شده گذرنامه مشمول
8. اصل و تصویر برگ اقامت مشمول در خارج ازكشور (تصویر مدرك اقامت، گذرنامه خارجی و ...)
9. 6 قطعه عکس 3×2 جدید و پشت نویسی شده (عكس ها می باید جدید، یكسان، از نزدیك، غیر فوری، بدون عینک و کلاه، تمام رخ، از روبرو  و با زمینه پشت سر سفید باشد)
10. تعیین وكیل و ارائه وكالتنامه رسمی همراه با ذكر آدرس و تلفن تماس با وی (وکیل می تواند از بستگان مشمول باشد.)

ب) مدارك لازم مربوط (پدر)

1. مدارك عمومی كه در هر شرایط باید تهیه گردد.
2. چنانچه پدر فرد متقاضی معافیت كفالت در خارج از كشور است مدارك ذیل در نمایندگی تائید و همراه با سایرمدارك مشمول ارسال شود در غیر این صورت پدر می تواند مدارك را پس از رسیدن سایر مدارك مشمول به حوزه نظام وظیفه، حضورا ارائه نماید
3. دو قطعه عكس پشت نویسی و مهر شده مربوط به پدر (چنانچه در خارج از كشور اقامت دارد) لازم به ذكر است كه با حضور پدر و تطبیق عكس جدید با اصل مدارك ، عكس ها پشت نویسی و تایید می گردد.
4. اصل و دو سری تصویر كلیه صفحات شناسنامه پدر (چنانچه پدر در خارج از كشور اقامت دارد)
5. اصل و تصویر كلیه صفحات نوشته شده گذرنامه پدر (چنانچه پدر در خارج از كشور اقامت دارد)
6. اصل و تصویر برابر با اصل برگ اقامت قانونی در خارج از كشور مربوط به پدر(چنانچه كفیل در خارج از كشور اقامت دارد)
7. گواهی از ثبت احوال محل صدور شناسنامه پدر درباره مشخصات فرزندان ذكور و اناث پدر (با توجه به اینكه این گواهی در ایران ارائه می شود نیازی به ارسال آن از طریق نمایندگی نمی باشد.

ج) مدارك خاص كه برحسب نوع كفالت مورد نظر باید تهیه گردد

1. اصل و تصویر مدركی كه مشخص نماید مشمول یگانه مراقب ونگهدارنده پدر می باشد (حوزه نظام وظیفه پس از تشكیل پرونده و تكمیل مدارك، مراتب تحولات سجلی پدر را از ثبت احوال محل صدور شناسنامه پدر استعلام می نماید)

** ملاحظات:

• حضور متقاضی و شهود با در دست داشتن اصل و تصویر شناسنامه یا گذرنامه آنها الزامی است
• اگر مشمول دانش آموز است، اصل گواهی تحصیلی خود را از اخذ و به تایید آموزش و پرورش منطقه محل سكونت رسانده و سپس همراه با سه سری تصویر از مدرك تحصیلی و تمام صفحات شناسنامه به تایید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در خارج از كشور برساند. (سال ثبت نام و شروع به تحصیل آن درج شده و نشانگر عدم غیبت مشمول و نداشتن فاصله تحصیلی از سن مشمولیت به بعد باشد، ضمناً به قسمت مربوط به تایید مدرك تحصیلی در بخش دانشجویی مراجعه گردد)
• برای جلوگیری از مفقود شدن اصل مدرك، مناسب است سه سری تصویر مدارك فوق ارائه تا پس از تایید نمایندگی همراه با مدرك دیگر به مركز ارسال گردد. ( به قسمت تایید مدرك تحصیلی در بخش دانشجویی مراجعه نمایند)
• در صورت نداشتن كارت شناسایی ملی ضروریست متقاضی همزمان نسبت به درخواست و ارائه مدارك جهت دریافت كارت ملی اقدام نموده و تصویر برگ درخواست صدور كارت ملی را ارائه نماید( به قسمت مربوط به صدور كارت ملی در بخش سجلات مراجعه شود)
• اگر اعضای خانواده در ایران هستند مدارك مربوطه توسط آنها و یا وكیل قانونی مشمول مستقیماً به حوزه نظام وظیفه محل صدور شناسنامه مشمول ارائه خواهد شد. ولی اگر بعضی از اعضاء خانواده در سایر كشورها می باشند می بایست اصل مدرك (شناسنامه) و یا تصویر تمام صفحات آن توسط دادگستری جمهوری اسلامی ایران و یا یكی از نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از كشور برابر با اصل شده ، همراه با سایر مدارك مشمول به نمایندگی ارائه گردد.

پایان.
Last Updated: 1 August 2006